<--!ここにグーグルアナリティクスのタグをはる--> 福井県鯖江市の不動産会社は、フジモト不動産: パソコン操作・活用法!アーカイブ

パソコン操作・活用法!

鯖江市横江町2丁目「セジュール横江102号室」(2DK)の、室内動画を撮影し、動画サイト YouTubeにアップしてみました(※テスト版)

 

かっこいい情報として載せたかったのですが、まだまだです

実物の素敵なイメージとはかけ離れた仕上がりで、恐縮ですが、今後、「思わず見たくなる」動画を撮るために、敢えて載せました

撮影中、映像チェック中、いくつもの課題が見えてきました

  • とにかく、カメラを持つ手がぶれる :動きを出そうとすると、相手ではなく自分を動かすため、どうしても手元を安定した撮影が必要になってきます
  • 動きが遅い :速いと、見づらいかとの思いで、あえてゆっくりにしたのですが、逆に見苦しい感じになりました
  • 雑音が少し目障り :撮影者が出す音(歩く音、ドアを開け閉めする音)はできるだけ排除し、生活音や、周辺の交通の音は、入っていた方がいいかもしれない
  • 写したいモノが定まっていない :何を一番アピールしたいか、映像をみていても伝わってこない
  • 外の明るさとの関係で、映像が急に暗くなったりする :安定して同じ明るさで撮影できないか?

ひとつひとつ解決していく必要があります :まずは、動画が見やすいサイトの研究をし、使用しているデジカメの研究が必要ですし、そして、とにかくたくさん撮影することだと思います

物件情報が、動画でも美しくご紹介できるサイト構築を目指します

鯖江市の2LDK好き好き女はフジモト不動産です

firstimage_moji.jpg


トップページに置く画像サイズは、512ピクセルで。

不動産の各種サービスを取り扱っている会社 と一目で分かるような

はっとするイメージ画像を 埋め込みたいと思います。 上の画像は、テスト版です。(事務A作成)

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10月14日より、

ブログ執筆記事、およびコメント関係にエラーが発生していました

10月18日の本日、

なんとか復旧できました 関係者の皆様には、大変ご迷惑をおかけいたしました

今後とも、ご愛顧の程、よろしくお願いいたします

フジモト不動産 スタッフ一同

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 事務Aが、毎日一生懸命取り組んでいること。

それは、、、

  • 2歳児ちびyの育児(プライベート)
  • 不動産管理物件の定期巡回メンテナンス(ビジネス)

大きく分けると、この2つは、事務Aそのもの、ともいえる代表格・日々きちんとやるべきことなのです。


先日より、ちびyとの日々をつづった日記を開設しました。

事務Aの毎日を情報発信します。 

メインサーバーは、 「sabaelifestyle.com」 です。

10月中には、一般公開を検討しています。

そして、 ブログパンダヨリに バナーを貼り付けする予定です。

ふと、思い立ち、テスト版バナーを組み込んでみました。(当執筆記事内の画像で試してみました。)

ヨコ150ピクセル タテ100ピクセルでチャレンジしてみました。

中央揃えにすること。

バナーデザイン。。。

バナーサイズのリサイズ。

そして、バナーにリンクをきちんと貼ること。

先は長いですね。。。 

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画像バナーをJトリムで作成(試作1)

画像横サイズ 600ピクセル

画像縦サイズ 300ピクセル ※画像の右側が少し切れてしまった・・・


画像編集_縮小460ピクセル

画像横サイズ 460ピクセルに比率指定で縮小

画像縦サイズ 156ピクセル ※縦横の比率を保持  右側の余白が大きい気がする・・・


画像バナーを縮小して512ピクセルにしてみた

画像横サイズ 512ピクセル

画像縦サイズ 174ピクセル 左寄せ ※同じ画像を中央揃えに配置してみたのが下の画像

 

画像バナーを縮小して512ピクセルにしてみた

バナーの画像サイズの微調整は、大変な作業なのですね。。。結構疲れました。。。 

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わたしはおいしい完熟飛騨りんご! わたしはおいしい完熟飛騨りんご!

 「りんご狩りに、行ってきたで」・・・りんご狩りに行ってきました

「今回はひっでもんにお世話になったで」・・・大変お世話になりまして


突然、みかん箱ならぬ、りんご箱を持ってお客様がお見えになりました

ご自宅の不動産に関するご相談でしたが

かれこれ、約1年ほどの時間を要しました

今回の件だけでなく

別件においても、末永いお付き合いになろうかと思います

今後とも、よろしくお願いいたします

さっそく、開封 っとそこで、気になったのが外箱のキャッチコピー!!

「わたしはおいしい完熟飛騨りんご!」

擬人化ですね 『石田・上太郎』くんとどこか同じ臭いがします

 

サンつがる_わたしはおいしい完熟飛騨りんご!

ところで、写真の画像の件です

先日、事務のAが漆器の画像を掲載していました

触発されまして

Jトリムを利用して、画像サイズカットに挑戦しました

ベストショットには程遠い仕上がりです

今後、試行錯誤しながら

毎日Jトリムを触りながら

マスターしていこうと思います


事務のAの息子(2歳児ちびy) が高熱を出したようです

新型インフルエンザの可能性もあり、かなり心配です

状況によりますが

明日、事務Aはお休みとなるかもしれません

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動画YouTubeを埋め込み(320×265) ※現在のところ、うまく表示できません。研究中...


賃貸売買不動産物件情報発信ツールとして、今後少しずつ作成予定です。

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ウエブアルバムを埋め込み(スライドショーのサイズ中288ピクセル自動再生にて)


賃貸売買不動産物件情報発信のツールとして、今後少しずつ作成予定です。

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 不動産物件のウエブアルバムを試験的に作成してみました。 

 

 

建物の中の様子を撮影した、画像集が出てきます。 (mottofujimottoギャラリー)

スライドショーで閲覧することもできます。

なんと!

QRコードも自動的に作成されました。

バーコードリーダーで撮影してみると・・・

1回目は、読めましたが、2回目以降、なぜかエラーになります。。。すみません。

それでも、ケータイで何度も確認できるし、身近に情報を持つことができて、便利そうです。

 

今までより、少しでも欲しい物件情報がお客様の手元にダイレクトに届くよう、日々勉強です。

試行錯誤しながら、

物件情報の発信をし続けてまいります。

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 父のパソコンには、ソフトがいっぱい詰まっています。 

 父の書斎には、たくさんの書籍がとりそろっています。 

 

なかなか進まない 「フジモト不動産のお店の整理整とん」 なのですが、、、

9月に大切なお客様が来社予定!ということになり、

あと、2週間なので、いよいよ本腰を入れて 取り掛かることになりました。(やっとこさ、です。)

 

そんな中、

パソコンの中に、 『3DマイホームデザイナーPRO5』 というアイコンを見つけました。

住宅・建築プレゼンテーションソフト と、書いてあります。 (高価そう。。。)

 

ちょっと触ってみました。

2LDK MKマンション横江(101)のJPG形式を下絵に取り込み、

部屋のパーツをドラッグアンドドロップで、配置しました。

そして、変形のLDKについても、スムーズに変更できました。

試しに、3D表示 と、してみたところ、 立体的に表示され、マウスで自由に回転させることができました。

あとは、窓や、建具などのパーツを配置していけば、完成にぐぐっと近づきそうです。

9月の目標!! 大型物件・・・一戸建て貸家や間取の多いタイプを中心に、

 3D間取をお見せできるよう、制作に励みたいと思います。 平面間取より、きっと物件の良さが伝わることと思います。

HPに公開する日を夢見て、がんばって取り組みます。

 

現在入居者募集中の貸家が 鯖江市に1件、越前市に1件 あります。

  が、間取図がまだ未登録なのです。

 

今まで使い慣れた間取図作成ソフトで作成しつつ、

勉強の意味で3D間取を作成し、 ステキに魅せたい と思います。 チャレンジです!!

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ここ1ヶ月間、迷惑メールから解放されました。

たまった迷惑メール数は、約2000通。1日あたり約70通???

先月の今頃は、特にひどく、

見たくもない映像・画像が勝手に開き、メールチェックが苦痛でした。

毎回、迷惑メールを削除することが日課となってしまい、無駄な作業だな。。。と思っていました。


情報収集の結果、

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”業者さんとメールでデータや情報のやりとりしたい”

修繕前と修繕後の現場写真の保存方法に長年悩んでいました。

社内では、デジカメの画像データが増える一方、

業者さんに状況報告・修繕依頼する際、ジェスチャーではうまく伝わらないことが多く、二度手間三度手間が日常茶飯事でした。

 


フジモトが現場確認、画像データを保存、オーナーへ報告、業者へ修繕依頼

という流れが、日々、メールサーバーに蓄積されていくようになりました。

まだまだこれからです。 そして、すべてをデジタルに移行するのは簡単ではなさそうです。

今なお、入居者さんとのやりとり、オーナーさんとのやりとりは、現場確認と電話が主流なのです。

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毎月手元に届く、請求書類。

  • 備考欄に季節のあいさつが記されているもの
  • 裏面が広告になっているもの
  • 別紙でおたよりがついてくるもの

実にバラエティに富んでいます。

この間、A4用紙のちょうど4片部分の余白の上下部分に

写真と営業品目、キャッチコピーパソコン手作り広告入りの請求書を発見!!

なんだかいつもと違う!と感じました。 フジモトでも、取り入れてみましょうか。。。  

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ネット検索で購入した国産タオル

法事用の引き出物ギフトは、何にしよう。。。

先日の家族内での出来事です。

祖父と父の法事の時期が重なり、

自宅に届く引き出物カタログが半端ない状況でした。 大判のカタログが毎日どっさり届くのです。

しかも!経験された方はお分かりかと思うのですが、差出人がいろいろでも、カタログは同じ内容のものばかり。 1冊で充分です!もったいない感じがします。

 


「ネットで検索してみよう☆」と思い立ち、 「引き出物・法事」でグーグル検索。。。

約27万件ヒット。。。

順番に閲覧していきましたが、どうも、「カタログギフト」の取扱いが人気のようです。 

途中で疲れてきました。 

--はっきりと品物をきめているわけではないけれど、カタログギフトを贈りたいわけではないんです・・・。 

次に、絞り込んでみました。 タオル・引き出物・法事」でグーグル検索。 約60万件ヒット。。。

絞り込んだはずなのに、検索ページは3倍に増えてしまいました。

なるべく肌触りがよく、かっこいい国産のタオルがいい!ということになり(条件絞込み)

最終的にたどり着いたのが、 「泉州こだわりタオル」さんのホームページでした。

検索したキーワードは、忘れてしまいましたが。。。(残念です。ここが重要なのです。)

最初の印象が、えんじ色と黒色が目に飛び込んできて、 どきっとしました。

探していたものが見つかりそう・・・というような予感のようなものです。


不動産探しも、似ている部分があるかも知れません。

  • 予算内の全ての物件を知りたい (どれだけあるのかな?ないのかな?)
  • とりあえず10件までに絞り込んでみよう (希望条件を絞ってみようかな)
  • 他にはない、ステキな掘り出し物を発見したい (いいものをおトクな条件で)

発見し、購入できたときは、ものすごくうれしいものですよね。

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無限ではないもの。

いつかは、データが満タンになり、もうこれ以上おさめることができないもの。

では、どうするか。

サーバーの容量をアップする。

サーバーを分散化する。 

 


ブログパンダヨリも、丸8ヶ月経過し、いよいよ、レンタルサーバーの容量の使用部分が50%を超えてきました。

そのデータを見るだけで、小心者なのでしょうか、サーバーのことを考え始めるようになりました。

どうやって、お引越ししたらよいのでしょう。。。?

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企画営業のSです。こんばんは。

私たちは、不動産会社なのですが、ネットの世界に興味がわいている今日この頃です。 ネットと不動産をぜひ!融合させたい!! ネットショップが気になります!

ずっと以前から、気になって、悩んでいたことが、一挙に解決しました!

7月末のネット講習会時に ”ファビコン” という言葉を聞きました。 ??です。

きっと難しいのだろうと思い、ネット検索はしていませんでした。

自社ホームページをリニューアルしようと模索している中、ホームページビルダー13のテキストの中に、 ”ブックマークにアイコンをつけて目立たせる” という項目があり、 気になりました。

これは。。。もしやもしや。。。

日本全国の不動産屋さんのホームページを毎日閲覧し、ブックマーク・お気に入りに入れていたりするのですが・・・、

ときどき、タイトルの左側にかわいいオリジナルのアイコンのようなものをつけている会社さんに出会います。 気になっていました。

ちょうど、テキストの通りに作業をすすめていたら、 ”favicon” という文字が出てきました。

ファビコンと読めます。 これかぁ。。。

ふぇいばりっとあいこん(お気に入り用のアイコン)を略してふぁびこんだったりして。。。

どちらにせよ、試しに制作してみました。

フジモト不動産の自社ホームページ(大幅リニューアル検討中です。。。)を

お気に入りに入れて、ぜひ確かめてみてください。 IEのマークでなくて、家のマークが出てきます☆

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親子パンダとQRコード

カタカナ語が苦手。

ウィジェットもそのひとつ。

なんとなく・・・と思いつつ、チャレンジ

試行錯誤の結果、無事、ブログの右側の 検索 問合わせメールの次に、QRコードを設置できました!!!(不恰好です)

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親子パンダとQRコード 親子パンダ等身大のQRコードになりました。

ますます便利に! を目指します!

フジモト不動産への各種お問合わせ・ご連絡体制も ますます使い勝手よく! どんどん変わります!! 

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http://mottofujimotto.com/blog/

QRコードに変換したものを

後日ご紹介したいと思います。

新着情報いつでもケータイで確認できちゃいます!!!

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フジモト不動産は、今年で30周年を迎えました。

フジモト不動産のマスコットキャラクター「親子パンダ」。鯖江市西山公園のレッサーパンダがモデルです。 ブログパンダヨリ=親子パンダがお便りを執筆する、という思いが込められています。

30年分のデータベースを整理整とん中!!

書棚やキャビネットには、数多くの専門書や雑誌類が ずらり


難点は、必要なときに 必要な情報が取り出すことができない こと。

ネット検索のように、瞬時に便利に どこになにがどのように保管されているか が分かる仕組みについて、悩み中。。。

そこで、試しに実験!!

例えば、毎週届く雑誌に 「週刊ダイヤモンド」 があります。

  • 全部(100頁以上)をスキャンすると大変 ・・・表紙および目次のスキャンにとどめる。
  • スキャンしてすぐ捨てる、一時的に保管、重要書類として保管 ・・・重要度ランクをきめ、スキャン後保存するファイル名に反映させる。
  • ファイル名に ”図書索引(仮)”_発行日_本のタイトル_著者名などを、ルールに従って導入しサーバーにどんどん放り込んでゆく。
  • スキャンした書物を、未スキャンと区別して、保管もしくは捨てる。
  • PDF化された電子ファイルを、瞬時に検索できるフリーソフトやグーグルで、検索。

 

少しずつですが、

仕事のスピードアップを目指して、取り組み中です。

昨日のテレビ番組で聞いたことば : 仕事には、2つの種類がある

こなす仕事 は すばやくこなし、

考える仕事 に 時間を割く(すばやくこなして余った部分を使って)

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 フリーのものを利用してみよう! 

フジモト不動産は、スタッフ3人できりもりする、超零細企業です。

かゆいところに手が届く ”フリーソフト” を利用して、

日常業務に役立てたい!と今まで以上に考えるようになりました。

Googleのことも、とっても気になります!!!

今日、あれこれ 窓の杜で フリーソフトを探していたら、

おもしろいソフトを発見!! 

しばらく使用してみて、役立つ感じであれば、

ブログ パンダヨリ にて、ご紹介したいと思います。 まずは、実験、実践です!!

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モミジの30年の年輪

フジモト不動産は、今年で30年の会社です。

写真は、設立当初の頃に植えた、モミジです。

先月、突然 枯れてしまい、葉も茶色になってしまいました。

植木やさんに相談しましたところ、

中が空洞になっている とのことで、

きってもらうことに。。。

代わりにやってきたのが、 夏に強い花 「ムクゲ」。 写真は、後日更新します


日々の仕事を 冷静に振り返ってみますと、

電話(受付)、来店(受付)、メール(受付)、ファックス(受付)のすべてが、紙ベース。

受付時に、少し前の事例を調べたい。

受付時に、20年前の当時の履歴を調べたい。

必ず思うことなのですが、 いまだに、 即データ閲覧・参照ができていないのです。

記憶と勘と経験重視?の会社なのです。

ですから、事務のAも、企画営業のSも、社長のYも。

守備範囲はOKまかせて!なのですが、

それ以外の方がはるかに多いにもかかわらず、なのにです。 

なんとか 現状を打破したい!!! と毎日悩み続けるスタッフ3人娘

せめて、紙ベースでのファイル整理と並行しながら、

重要書類を電子データとしてダブル保管して、合わせて、検索もサクサク!

きっと、同じ悩みを持つ方は、多いはず!!

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 なんとなく気になる存在の ”PDF” 

紙ベースでの、書類整理、ファイル整理に 日々悩み、

パソコンで作成した各種ファイルの整理や保管に 日々悩み、

ものすごく気になる存在です。どんな活用方法があるのでしょうか。。。 研究中。

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 「以前、フジモトさんと取引がありまして。。。」 

30年の経験と実績を持つ、私たちフジモト不動産。

ですが、過去のお取引のお客様の 突然の再来店には、

まだまだ充分な対応がとれていません。。。 大変困っています・・・。

ここで、ベンチマーク! ・・・東海バネ工業株式会社 様

 

 


ネット戦略の講習会を先日受講してきまして、その中で紹介された会社さんです。

・創業70年 ・・・70年当時の製品を今でも生産できる体制。 すごい

 不定期のリピーターに、即対応、人材が入れ替わっても大丈夫!な、データベースの構築。

フジモト不動産にも、データベースが欲しい!!

ちょうど、図書館の書籍管理のイメージが出てくるのですが、

新刊から、歴史書まで 一冊一冊にきちんとラベルが貼られ、

本を借りたい人は、ネットあるいは、図書館内の端末を触れば、

どこにどのような書物があるか、分かり、探しにいく、という流れ。

こんな流れが欲しい!と思うのです。

どんな風に取り組んでいけばいいのでしょうか。 情報収集中。。。


午後から、越前市にある、 「福井地方法務局武生支局」 へ行って 調べものをしてきました。

不動産(土地と建物)の謄本と公図を 窓口にて申請しました。

ほどなく、申請内容に基づき、謄本と公図を渡されました。

”どんな管理になっているのだろう。。。” 気になります!!!

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フジモト不動産のマスコットキャラクター”親子パンダ”。

(※西山公園のレッサーパンダがモデルです。)

今日は、文書のひながた作成のため、奮闘中!!!

改めて、今の時代に沿った”不動産購入申込書”をつくりたい!と思い立ち、作り直しをしているところです。。。

 


不動産に関する各種書類、ひながたが 宝の山のように(??)あるのですが、

例えば、”一太郎”ファイルで保管されていたりすると、 ソフトがないと ファイルを開くことができません。。。

将来的なことを考えて、

いろいろ考え中。。。

きちんとした書類がととのっていると 

  ・・・事務処理は、よりスピーディに。 

  ・・・お客様にとっては、より親切丁寧に、分かりやすく。

不動産購入申込書~ふじもっとオリジナル文書編~をつくりあげ、

 さっそく、お客さんに利用してもらいたい。。。と 夢見る、親子パンダ+スタッフなのでした。。。

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マウスの動きが悪い!

思うように動いてくれない!!

マウスを掃除したことのない、Sです。ちなみにキーボードも同じく・・・。

事務のAにメンテナンスしてもらった途端!

ストレスフリーで すいすい 動くようになりました。 全然違います! 仕事の能率もぐぐんとアップできそう!

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 フジモト不動産のネット店舗も!充実したい!! 

そんな強い思いで、以前から気になっていたブログ執筆開始!!

ブログ パンダヨリ も、はや6ヶ月経過しました。

 

 

 

ブログ パンダヨリ を執筆することになった きっかけ。

それは、とても運命的なのですが、、、

鯖江商工会議所のウエブ戦略講習会に参加させてもらったことと、

そこで出会った 中小企業診断士 Tさん の存在です。


先日、 ステップアップのための講習会があり、 事務のAと二人で 参加してきました。

経営戦略の貴重なおはなし。。。ネット(ブログ)で集客増 ・・・ 売上増 ・・・ 繁盛店

正直、いきなり難しくなってきた感がありますが、 粘って 置いていかれないようにしようと思っています。


ここで、本題。

ブログ パンダヨリ ・・・フジモト不動産のスタッフ3人の日記、という位置づけで 今後も精力的に 執筆活動。

ウエブカタログ ・・・不動産情報の発信をメインとした、カタログ形式のブログを もうひとつ立ち上げる。

ここで、問題。

ウエブカタログをつくるためには、細かい作りこみが必要。 時間がある程度かかる。

それから、美しい写真を撮影すること、編集することが必要。 これまでのレベルでは、全然だめ。

あと、こまかな情報整理の山。

そこで、それまでの措置として

簡易版なイメージですが、 エクセルで 物件紹介のページをつくり、自社HPとリンクしていく。

日ごろ使用している、エクセルなので、 作成、編集作業が 割と簡単。

店頭用やFAX返信用の紙パンフレットを、 作り直す感覚。 シンプルで見やすいことが大切!

今日は、エクセルでひながただけつくろう! と思っていたのですが、 なんとか 仕上げることができました。


■■諸事情により、ウエブカタログ(エクセル版)の作成を終了とさせていただいております。参考までに、ご覧いただければ、幸いです。2009-10-02 フジモト不動産スタッフ一同■■

■■諸事情により、ウエブカタログ(エクセル版)の作成を終了とさせていただいております。参考までに、ご覧いただければ、幸いです。2009-10-02 フジモト不動産スタッフ一同■■

鯖江市の2LDK好き好き女はフジモト不動産です

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 分かりやすくて、シンプル★ 

そんな物件紹介のコーナーがつくりたくて、うずうず。。。の親子パンダ。

 そして!今日! 

かなり思いに近いものが 形になってきました。

ちょっとだけ おひろめ しちゃいましょう★★★

畑や家庭菜園をしてみたい、親子パンダ。

きっと、賃貸生活をしながら、やってみたいと日ごろ思っている方も、多いのでは。。。?

  • 畑付きアパート?鯖江市新横江「クレードル新横江」
  • とれたて新鮮ブロッコリー ・・・畑付きアパートを夢描いたきっかけは、このあたり。
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 祝★動画サイトへ初投稿しました! 

フジモト不動産のホームページに、

’テスト版’ を 作成してみました。 (テスト版★動画:フジモト不動産のお店:約10秒)

ちびyの撮影の経験はあるものの、 不動産情報を撮影するのは、これからが初めて。 慣れてからの撮影がよさそうですね。。。

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 ネット検索が大好き? な、親子パンダです。 

今日もひとつ 新しいことを 発見してしまいました。

みなさんの中には、すでにご存知の方も いらっしゃることでしょう。。。

 郵便番号が知りたい! 

 今すぐ知りたい! 

グーグル検索の画面で 鯖江市東鯖江 郵便番号 と、検索。 すると!!!

 東鯖江の郵便番号は 〒916-0041 と 表示されました。 まさに、ワンクリック! すごーい!!


ちなみに、今までは、、、といいますと、

郵便番号帳を見たり、 日本郵便のホームページから、 郵便番号検索(全国地図から検索) をしていました。 正直、時間がかかっていました。

かなり、便利な世の中です。。。 

フジモト不動産の情報発信力は、まだまだ。。。 グーグルとは 比較に なりませんね。。。

気になるエリアの不動産情報、、、たとえば 鯖江市東鯖江 不動産情報 と、検索。すると、、、

  • ワンクリックで見つかる! そんな仕組みを考えながら、ホームページのリニューアルを検討中なのでした。
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IMG_キーボードにぺたぺた2217.JPG

ショートカットキーをさくさく使いこなせる。。。

そんな人に なりたい。。。

フジモト不動産の事務のA。

うらやましいくらい ちゃかちゃか。

 

 

 

 

さっきまで、

気がついたら 英数が大文字になっていました。

いつも、小文字なのに。。。

原因は、たぶん シフトキー+キャプスロックキーを同時に押してしまったこと。(のような、気がする。)

たしか、以前も同じことをしでかし、

解決できなくて、 困ったことがありました。

今回、 事務のAは おたふく で お休み中。。。。

福井県不動産のれん会のサイトの更新をしたり、ブログを執筆しようとすると、

パスワードが必要。。。

大文字だと、認識しない。 シフトキーを押しながら 小文字入力をしていたけれど。。。。

なんとなく シフト+キャプスロックキーを押したら、 元に戻りました。。。


毎回、教えてもらうのも悪いので、

事務のAに 使うと便利なものだけ 教えてもらうことに。

どうやら、ネットで調べてくれたらしく。。。

A4の紙でもらってもしょうがないので

小さく切って、キーボードに貼ってみました。

  • 意識的に ショートカットキーを使ってみようと思います!!
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ゆうちょ銀行へ振り込むには。。。

親子パンダは、とまどいました。


+++郵便口座+++

記号 ○○○○○

番号 ○○○○○○○○

以上のように、お客様が振込先を指定されました。

たしか、このままでは、他行からの振り込みができないはず。。。

ゆうちょ銀行のホームページ で確認。

しかし。。。

どこを見ても、分かりませんでした。

かなり 不親切でわかりにくい ホームページだと思います。。。


※その後、落ち着いてから、改めて ゆうちょ銀行のホームページへ行ってきました。

そしたら、トップページの 一番目立つ画面大枠に 女性の写真入りのリンク画面があることが分かりました。

あ~ 恥ずかしい。。。。

ゆうちょ銀行・郵便局と他の金融機関のあいだで、

お振込ができるようになりました。

以下は、落ち着く前の S の動きです。。。


数分が経過し、、、仕方がないので、

ゆうちょ銀行 店番 支店名 で、再検索。。。

すると。。。

↓(ベストアンサー)↓

下記で、ゆうちょ銀行口座の「振込用の店名・口座番号」がわかります。

振込用の店名・口座番号のご案内
https://wwws.jp-bank.japanpost.jp/cgi-bin/kouza.cgi

すごい!!

ダイレクトに 知りたいページへ飛びました。 

しかも、先ほど見ていた ゆうちょ銀行のホームページ と同じページ内にあったのでした。。。


 ホームページの構成は以下の通りでした。

 いくらなんでも、見つかりにくいでしょう!!!!


ホーム>個人のお客様>便利につかう>送金する・決済する・受け取る>相手の口座に入金する>

   振込(他の金融機関口座への送金>振込用の店名・預金種目・口座番号のご案内


ホーム(=トップページ) から、目的地へたどりつくまでに

   6回もクリックしなければならないのは、全くいけないと思う。

そもそも、

便利につかう というグループの中に入り込んでいるのも、わかりにくいと思うのですが。。。。

トップページのどこかに

振込用の店名・預金種目・口座番号のご案内 があればよい!!と思います!!!


実は、

フジモト不動産でも、

パソコン内のフォルダやファイル管理に四苦八苦している現状がありまして。。。

数年前まで、

フォルダの中にフォルダがあり、その中にまたフォルダがあって、

気がついたら、同じテンプレートやひながたが

あちこちのフォルダ内に散らばっているということがありました。

それだけでなく、

よく使用するファイルまで、

深い階層に存在することがあるので、

数回クリックして 目的のファイルを取り出す。。。という作業を繰り返していました。

それにしても、、、元ネタが複数箇所にあるという時点でおかしい話なのです。。。

当時は、現在のように社内LANになっていなかったため、

各1台のパソコンごとに ハードに元ネタを保管し、

バックアップとして、フロッピーなどに保管していました。

いろいろ仕組みの見直しは、大変ですね。。。

 

現在は、少しずつ改良されつつあり、

ワンクリックで必要なものが取り出せる! という 快適環境を目指しているところです★

5S活動の一環です!!!    ※5S 整理・整頓・清掃・清潔・しつけ

鯖江市の2LDK好き好き女はフジモト不動産です

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フジモト不動産では、

物件台帳の作り直しをしています。

もっと 親切に

もっと 分かりやすく

もっと 細やかな情報を ご提供できる仕組みづくりを行っています。

もうそろそろ お披露目です。 お楽しみに♪

鯖江市の2LDK好き好き女はフジモト不動産です

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この、なんのへんてつもない、ただの「ゆるゆるの線」。

これが、画像処理を苦手とするフジモトスタッフの、欲しかった線です。

現在、名刺・社員カード・ショップカード・封筒を、統一したイメージで作りたいと奮闘中です。(完成したらお披露目します★)

イメージとしては、

  • 手書き風の、ゆるい感じの線でイラストを入れたい ・・・ほのぼの温かい手作り感が伝わる感じ
  • フォントも、一般的な、明朝体、ゴシック体ではなく、手書き風だといい感じですね

を考えているのですが、そういった素材を、どうやって作ればいいのか、検討がつかなかったのです。

画像処理ソフトには、ペンや毛筆のツールが並んでいますが、使いこなせなく。。 実際に手書きしてスキャンするにも、手書きがうまいわけではないので挫折。。

そこで、ネットで 「手書きのような罫線を書きたい」 と検索してみました。 

結果、いくつもページがみつかり、その中でも、一番簡単な方法で作れるものを選んで、上の線を作りました。

イラストレーターCSで手書き風の罫線を書く方法でした)

ところで、文章や形容詞などでネット検索して、結果がちゃんと出ることって、大事ですよね。 

ネット検索時、 S は、よく文章で検索していますが、 A は、ほとんどが単語の羅列が多いので、新鮮な感覚でした。

フジモト不動産のホームページをこれから、どんどんリニューアルしていくわけですが、文章で、必要な情報がぎゅっと取れる、そんな仕組みを作りたいと考えています。

鯖江市の2LDK好き好き女はフジモト不動産です

panda_oyako_kuishinbo.jpg

親子パンダは、この時間になると、、、おなががすいてきます。。。

いまほど、

キーボードの英字がトラブル。。。

パスワードやメールアドレスなどを入力するとき、

 小文字の半角英数字という決まりがありますよね。。

なにかの拍子でシフトキーを押していないのに、

英字が大文字に入力されてしまう!という現象になっていました。

小文字入力のたびにシフトキーを押すほど、めんどうなことはありません。。。

どうやって復旧したらいいの。。。?

スタッフの事務Aに聞いたところ、一発解決 思わず奇声をあげてしまいました。。。

シフトキー + キャプスロックキー を同時に押す

これで、英字の 小文字 大文字 切り替えの両方ができるようです。

どこで覚えたのでしょうか。。便利な操作ですよね。。。

そして、いつのまにか切り替わっていた、ということは、

なにかの拍子に2つのキーを押していた、ということになるんですよね。。。

いつのまに。。。


ところで、タイトルの「カスタマイズ」について、です。

  • 各種ソフト
  • 各種文書ひながた
  • ブログやホームページなどネットの運営
  • 営業ツール

などなど。

スタッフの動きは、カスタマイズをいかにつくりこんでいるか!にかかっているように思うのです。 byS。

フジモト不動産では、現在、

仕事の合間を利用して、(意識的に作り出して)

過去の書類、データ関係の整理整とんに取り組んでいます。

その中には、

まったくの過去履歴のもので、めったに参照しないもののほか、

現在進行形で使用したい文書なんだけど、

いままでのものをそのまま使うのに、不満たっぷり、、、

 なんだけど、新しくテンプレートを作る時間がめんどう。。。

といっては、未処理にしていた 数々の書類(案)など。。。

専門雑誌や専門新聞も、充分に整理されているとは、いいがたい現状なのです。


4月に入り、

3人のスタッフの動きが 少しずつ 良い流れになってきた感じがします。

カスタマイズがすすんできたおかげかも?しれません。

そんな試行錯誤の日々も

このブログ パンダヨリ で 連載や物語みたいな感じで

紹介していけたらいいな、、、と思います。

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またもや登場の 親子パンダ。

情報整理のおてつだいをしてもらいました。

過去の新聞の切り抜きや雑誌など

フジモト不動産には

情報の宝の山が満載です。

それらが、

それなりにはまとまっているのですが、

いざ参照したいと思っても

少し時間がかかってしまいます。

せっかく

1TBのてらちゃんがフジモト不動産にやってきたのですから、

いろんな情報を

てらちゃんに蓄積しよう!と考えました。

パソコンの雑誌には。。。

1テラバイト(TB)のHDDをいっぱいにするまでにデータを保存したら、どれだけの量を溜められるのか。。。

デジカメ画像やエクセル文書なら、数十万から数千万。

テキスト中心のメールなら、なんと億単位になる。

と、紹介されていました。

と、同時に安心しました。

デジカメ画像は、毎日のように増え続けます。

保存方法や容量をあまり考えず、

てらちゃんに放り込んでいけばよさそう。。。 そんなイメージを持ちました。

今後は、

動画の勉強がスタートします!

動画のファイル容量は、どのくらいなのか

まだまだ、検討もつかない 親子パンダなのでした。

さて、

親子パンダの役割。。。

パワーポイントを使って

いろんな文書を作成しようと試みたところ。。。

懲りすぎてしょうがない。。。

時間がかかるし、へたくそだし。。。

 

と!

情報整理中の雑誌や新聞の記事を

ためしにパワーポイントでまとめなおしてみよう!

と思い立ち、

作業をすすめてみました。

2時間ほどで結構な情報をまとまることができました。

明日朝のふじもっと会議で

おひろめしちゃおう!!

しばらくは情報整理としてパワーポイントに慣れ親しもうと思います。

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親子パンダが もうすぐ 動き出します♪

フジモト不動産にとっても 大助かりでうれしいニュースです♪


うきうきしたり、 しょんぼりしたり、

新着情報! と 営業してみたり。。。

表情豊かになったのに引き続き、

今度は、

ネット上で、動けるようになりそうです。

ヒントは、

現在特訓中の PowerPoint にありました。

動きのあるスライドを作成する

という単元を勉強中、おもしろいものを発見★

アニメーションの軌跡 という効果の中に、

マウスでドラッグするだけで

簡単にアニメーションが作成できる! というのです。

さっそく、

図形を描き、その図形にアニメーション設定。。。

フリーハンドを選択し、マウスで自由にドラッグ。。。

ひらがなの ”の”の字を描いてみました。

すると!

図形が ”の”の字に 動きました。

おもしろ~い★★★

っということは、

親子パンダの画像を スライドに貼り付けて、

アニメーション設定をすると

さきほどの図形と同じように ”の”の字に 動くはず!!

まだ、試していませんが、

きっと成功するはず!! 

・・・実験成功★割と簡単にできました ただ軌跡の速度調整は、どうすればいいのでしょう。。。?親子パンダのスピードが速すぎる感じ。 仕上がりに不満むんむんなコパンダなのでした。。。

またもや 親子パンダの活躍の場が広がった 瞬間なのでした。

 

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こんばんは。

フジモト不動産のオリジナルマスコットキャラクター 親子パンダです。


本日に引き続き

どうやら明日も最高気温20度あたりまで

ぐんぐんと気温が上昇するようです。

定期巡回メンテナンスには

もってこいのお天気なのですが、、、

本日のフジモト不動産は、

週末や月末にそなえ

事務処理をもくもくとこなす一日でした。

明日も、

もくもくと内部作業に明け暮れる予定です。


さて、最近がんばって取り組んでいる PowerPoint のお話です。

自宅にテキストを持ち帰り、復習。反復練習。。。。

最近、触発される出来事が多々ありまして、

勉強せずにはいられない、、、といった具合です。

 言いたいことが伝わるように工夫する

そうそう 

考えていることが、

相手方にきちんと伝わることが大切!

工夫することが大切!

物件概要の表を試しに作成してみました。

なかなかおもしろいソフトです♪

実際の日常業務に近い将来生かしていきたいです!

(できれば、明日からでも。。。)

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うきうき♪わくわく の 親子パンダ。

ちょっとしたこまぎれの時間を利用して

テキスト (できるPowerPoint) を見ながら

パソコン操作の特訓中。

読ませる資料ではなく見せる資料へ

という単元が 本日ようやく終了。。。

練習問題もOK★

どんどん

技術が身についているようで、わくわく★しているところです。

午後からも、

仕事をがんばってきます! by親子パンダ+S。

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フジモト不動産の親子パンダは、新しいことが大好き★

そして、なかなかのアイディアパンダ★

なおかつ、 先見性がある、頼もしい マスコットキャラクター★


毎日の、日常業務のことのおはなしです。

WordやExcelは、日常的に使っている業務用ソフトですが。。。

AccessやPowerPointは、便利だろうな。。。と思いつつ、避けて通っていました。

そんななか! コパンダが 「ぼく!使いこなしてみたい!」

 

理由を探ってみると、、、 

どうやら、フジモト不動産のスタッフは、いろんな面において

 PR不足、人手不足、勉強不足 なのだ!との主張みたいです。

ず、図星。 するどい、コパンダ。

じぃ~っと いつも私たちスタッフを 観察していたのです。

そして、どうも、 もう 見ていられない。。。 との 強い思いからの ことばでした。

ありがとう。コパンダ。


っということで、

おしりをひっぱたかれて??

いよいよ フジモト不動産のスタッフ AとSは 独学でまず勉強してみることにしました。

まずは、、、各自 実際にソフトをさわってみようか。。


クリックしてタイトルを入力

クリックしてサブタイトルを入力


入力しました。。。。 ん? その後は、いったいどうしたら いいの~???

何の進展もみられないまま、 数日が過ぎました。


最近、会議に出ると、 PowerPointで作成したと思われる資料が増えてきました。

スライドショーもできますし、

A4の用紙にスライドを1枚、とか4枚割り振ったりできますし、

なにより、

自分の考えや 会社としての思いをまとめて

聞き手、相手にわかりやすく伝えることができる、

素敵なツールだと思っていました。 


最近、 見せる ・ 見せ方 ・ 魅せる ということば を よく耳にします。

ずっと ひっかかっていました。

私たちの仕事に 取り入れたい 考え方 だな~ と思っていました。

そんななかで、独学では、時間がかかってしょうがない、ということになり

書店で できるシリーズを購入。 自宅レッスンをすることになりました。

そして、実は、今日が初練習。。。

本は、すでに ぱらぱら。。。と見ていたのですが、、

実際にソフトをたちあげて、 本を片手に練習問題に取り組み始めたのは、今日!3月15日!!

2ヶ月後には、

当たり前に使いこなしている スタッフ がいると思います!!

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panda_oyako_bikkuri.jpg

ちゃかちゃかちゃかちゃか。。。 ちゃっちゃっ。。。

事務のAのキーボード操作とマウス操作の操作音です。

あまりにここちよいリズミカルな操作音なので、 コパンダにとっては ときに楽しく★ときにこもりうた代わり★になります。

そんな事務Aに コパンダは! キーボードとマウスの操作を組み合わせてできる 楽しいこと を教えてもらいました! やったね★


主に、ワード、エクセル、ブラウザ、で 作業している場合、その画面の表示を 拡大したり縮小したりしたい! と思った場合、 どうしたらいいでしょうか。

  • 表示 ⇒ 文字のサイズ ・・・で選んでも もちろんOK!
  • キーボードの Ctrl キー + マウスのころころ 部分をころころする ・・・おっ!拡大縮小★
  • 残念ながら、パンダヨリは拡大縮小できませんでした。。。 なんでかな。
  • フジモト不動産のホームページは、拡大縮小できました!

コパンダは また今日も 新しい技を体得しましたよ!

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panda_oyako_hatena.jpgのサムネール画像のサムネール画像

事務Aです。

企画営業のSより頼まれごと。

「のれん会のホームページに、募集中の室内写真を登録したら、「×」マークになってうまく登録できないから直しておいて」 というもの。

以下の方法で、無事掲載できました。

  1.状況確認

  • 載せた画像ファイルを確認。 ファイルサイズは90KB → 問題なし
  • 載せた状態のホームページ確認 → 確かに「×」マーク
  • 一旦ホームページから画像を削除し、再登録 → 同じく「×」マーク

   ・・・ということは、ファイルに原因がありそうです。

  2.ファイル作成再度直し

  • イラストレータで室内写真を編集・・

  3.ホームページに登録完了

直接の、はっきりした原因は不明ですが、画像の大きさ(縦×横)が大きすぎたのかな、、という推測です。

ところで、Aは、画像処理に詳しくないため、いつも四苦八苦。 せっかくのイラストレータも、フォトショップも、使いこなせていないのが現状です。

何かいいツール(無料)はないものか、、と思っていたところ、電気屋さんのYさんより、耳より情報が!

マイクロソフトのピクチャーマネージャーなら、使いやすいよ

とのこと。やった!

さっそく使ってみたところ、とても便利でした。

こんな点が便利♪ 複雑な処理をしようとしなければ、充分使いやすいのです。

  • 一括でファイルを複数選んで処理できる
  • 画像サイズを選択しやすい

ほんとはイラストレータ使いこなせると、かっこいいのですが。。ついでに、デザインするセンスもあれば言うことないのですが。。 なんて、フジモトスタッフと親子パンダたちは夢描いています。

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panda_oyako_kuishinbo.jpg

いつもは 食いしん坊の親子パンダ。

今日は、いつになく 事務のAの動きに注目しています★ なんでしょうか。。。


パソコンに向かって仕事中の事務のAに こそっと近づいてみました。 こそこそ。。。

  • 右手 ・・・自然な感じで マウスをあやつっていますね~。
  • 左手 ・・・キーボード上においています。 ときどきあごやくちもとに手を持っていっています。思案中なの?

机の周りは、割と整然としていますね。。。 サイドテーブルには、しかかりの書類がありますね~。 なにがあるのか、とっても気になる親子パンダなのですが。。。

いざ、エクセルをつかって、資料作成に入り始めたとたん、 左手が異常な動き。。。 パンダついていけません! シフトキーやオルトキーなどを駆使して、 コピー&ペーストをするんです! この感覚には、他のスタッフもついていけません。。。 本当に間近で見ると すごいんですよ~★ あと、いろいろな関数を使いこなしているんですぅ~ びっくり!の才能というか、技能をお持ちの 事務のA。 自信を持てばいいのに、 控えめなところが、チャームポイントなのかもしれませんね。 そんなAから生まれた ちびy。 マウスを持つポジションもなかなかのものですから、 きっと 母親のAよりも キーボード操作がすごくなりそうな 予感がします。。。

ショートカット。

使いこなせば、事務作業の能率・効率が 相当アップしそうな 雰囲気むんむん♪なのですが。。。 実は、お客さんへの事務の対応を改善しなくては、、、と思い、 ショートカットにいたりました。

■ショートカットとは。。。

  • ファイルにアクセスするための 近道 である。 カンタンアクセスするリンクのようなもの。
  • 「ショートカット」ファイルのアイコンには、左下に矢印記号が付いている。 なるほど~たしかに。
  • よく利用するファイルのショートカットをデスクトップに配置すれば、ストレスフリーに。 これこれ!

毎日、毎回確認するファイルがあるのですが、 いちいち 階層の深いというか、 このフォルダのこのフォルダのそのまた次のこのフォルダの中におさまっている このファイル を ショートカットにしておけば、よかったわけです。 事務のAに言わせれば、 あたりまえの世界なのですが、 他のスタッフ2名にとっては、 なんて便利!なんて素敵! なことなのです!!

そしてなんと!ショートカットで呼び出したファイルは、 もともとのファイルなので、 編集して上書き保存できちゃうんです! ひとたび不要になったショートカットファイルのアイコンを削除したとしても、 もともとのファイルまでは削除されないんです! フジモト不動産のスタッフにピッタリなやりかたです★


最後に、、、その当時のちびyの様子を少しお見せいたしましょうか。 今よりもちびな頃です。。。きちんと事務のAに掲載許可をとりつけました。 by親子パンダ 

さまになっていると思いませんか。。。?

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IMG_tairu.JPG

いわゆる タイルのサンプル帳を ぱしゃり。

現場での打合せではなく、 フジモト不動産の店内での打合せ中。。。 写真では分かりづらいかもしれませんが 5センチ四方のミニタイルたち。 

現在、和式スタイルのトイレを洋式スタイルのトイレに模様替えをしている最中なのです。 ちょうど床面というのでしょうか、土間部分に一面タイルを貼ることになりました。 目地のコーキング部分の色も決めなくてはなりません。 あーだこーだと 見本帳だけを見ていても、なかなかイメージも膨らみませんし、色の組み合わせに悩みました。

現場で打ち合わせればよいのですが、 ちょうど 改修前のトイレの写真(画像)がありました。 そして、接客用のカウンターには、閲覧用のモニターと操作用のパソコンが設置されていたことを思い出しました!

一瞬のひらめき!という感じです。 少し前のパンダヨリの記事で 旭山バーチャル動物園のことを執筆したかと思います。 あれと同じ要領で、改修前の画像データを 閲覧モニターに拡大して表示させ、 サンプル帳を近づけたらどうかな。。。。 と 実践してみました。

かっこうよくはなかったですが、 スタッフもイメージをつかむことができましたし、 業者さんも ほっとひと安心といったところでしょうか。。。

全面張替改修!といった大掛かりな工事ではないため、いろいろ制約があるようです。 たとえば、壁(腰から下あたりまで)に貼ってある既存のタイルの色と一枚の大きさが違うタイルとの組み合わせ。 素材感。 でも、タイル工事のほかに洋風スタイルのトイレが設置されますので、その色との組み合わせ。 ペーパーホルダーやタオル掛けとの色の相性などなど。。。

どうせなら、かわいいトイレに仕上げてあげたいですもんね★

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仕事の合間をぬって、親子パンダの表情をつくってみました。

以下、ほんの一部ですがご紹介します。


panda_oyako_thank_you.jpg

ありがとうございます! という感謝の気持ちを表しています。


panda_oyako_run_run.jpg

親子ともども、ご機嫌ですね。


panda_oyako_kuishinbo.jpg

くいしんぼう親子、食べ物に囲まれています。


panda_oya_do_ko_shun.jpg

コパンダ、おとうちゃんに怒られたのか、しょんぽりしていますね。


こんな感じで、どんどん表情をつけていきますので、お楽しみに。。

ちなみに、画像の下の方に、著作権のマークを入れてみました。お気づきになりましたでしょうか・・?


パンダの編集、少し大変でした。 使ったソフトは、Excel、マイクロソフトのアクセサリのペイントツール、イラストレータ、フォトショップです。 苦労した点は、また後日お伝えしようと思います。

 

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いよいよ入園です。

asahi_enter.JPG

サル山を選んでみました。

asahi_monkey.JPG

写真ではうまく表現できませんが、すごいですね。最近の技術って。。

複数の写真によって、奥行きのある、立体的な表現になっています。疑似3Dの効果があるとのことです。興味のある方は、ぜひぜひ見てみてください!

コパンダ: このシルバーライトって・・ フォトシンスって・・ すごーい! フジモト不動産でも、使えばいいのに!

親パンダ: たとえば、坊やはどうやって使うんだい?

コパンダ: うーんとね。 フジモト不動産で扱っている、全ての不動産のご紹介に、使えると思うんだ。 お部屋でも、地面でも。

なんて、親子パンダはさっそくアイディアを練っています。作戦会議です。

これからのお部屋紹介などは、写真だけでなく、動画かな、 なんてフジモトスタッフ一同、話はしているのですが、このフォトシンスは、もう一歩先を行っている感じがします。 

動画のように、撮影者主体ではなく、見る側が自由に選択して、奥へ奥へ進んでいく方がおもしろいかもしれません。

 

 

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店頭営業が、イマイチ、いけてない事務のAです。

なぜいけていないか、何が足りないかを模索する日々。。 なにせ研究中、研修中の身ですので、偶然Aの接客にあたったお客様、オーナー様、物足りなかったらすみません。。 と前もってお断りしておきますね

自己分析して、原因は何かと考えると、いくつも思い当たります。 思い当たるので、内緒にしておきます。 一番足りないところをあげるとすると、

「聞き取りをする力」

ですね。

お客様とお話する力、お客様が考えていらっしゃるご希望を聞き取る力、これは、とにかく積み重ねだと思います。 自分が充分でないことを、恥ずかしがらずに出す必要がありますね。そして、体当たりで、前向きに、取り組み続けることが大事ですよね。

フジモトスタッフのいいところ、まねしたいところ、スタッフに限らず、いろいろなお店などの接客方法を、どんどん吸収していこうと思います。 至らない点があったら、遠慮なくぶつけてください。 

ところで、店頭にあるパソコン。本来接客時の物件ご紹介用に備えてあるのですが、今まで登場させてあげていませんでした。 何かいい活用方法がないか、自分にあった営業ツールにするには。。 と考えました。

ノートPCを操作し、ノートPCに接続したモニタをお客様に見ていただくようになっています。 直接画面(物件の紹介用WEBページ)を見ていただいて、気になる物件を選んでプリントアウトする、という方法をとってみることにしました。 この方法だと、お客様と一緒にお部屋探しをしている感覚を共有できそうです。

なんて考えた矢先、お部屋探しのお客様がご来店になりました。 早速実践です!

思い立ったばかりだったので、動きがこなれてはいませんでしたが、割と、自分としてはやりやすかったかな、と思います。 お客様はどうだったでしょうか。 反応を見ながら、自分なりのスタイルを見つけていこうと思います!

素敵なDVDなんかあったら、普段は流しておいて、楽しんでいただく、なんてのもいいですね~ いろいろと考えてみます。

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機械は突然壊れます。

分かっていることです。なのですが、 やはり 大変な目にあってしまいます。

昨年暮れより メインパソコンのハードディスクが壊れてから さまざまな業務に影響を及ぼしています。

ソフトの入れ直し。 設定のし直し。。。。

ある程度 業者さんにおまかせ している部分があるのですが、 なによりも スタッフが把握していないと どれだけ復旧しなければならないかが 伝わりません。 完全に まごまご状態 です。


火災保険の事務処理にも とまどいました。

お客さんから火災保険の申込書をいただき、領収書を発行し、、、とここまではアナログで解決しました。 そのあとのパソコンでの事務作業が見事にストップしてしまいました。

入力作業はOKなのですが、 出力に問題発生です。 

実行中のAdobe Reader は Webブラウザ内でのPDFの表示にしようすることはできません。 バージョン8か9が必要です。 

とのエラーメッセージです。 そこから先に進めません。 なんてことでしょう。 困り果てたのですが、保険会社の方が親切に対応してくださり、 ヘルプデスクの電話番号を教えてくださいました。 あとから考えれば パソコンで調べることができたのですが、 パニックでしたので 基本的なことを(これとこれとやってみて、だめなら ここへ連絡して質問してください。)手順を追って説明してくださったのは、大変ありがたかったです。

アドビリーダーのバージョンはOK。 あとは、なぜ印刷画面に切り替わらないかという点でした。 どこをどうすればいいのか分かりません。 そのままヘルプデスクへ相談しましたら、 しばしの時間のあと、 アドビリーダーの設定を変更するよう次の指示がきて、実際行ってみたら解決したので、紹介したいと思います。 なお、うれしかったのは、 うまくいったか最後まできちんと動作確認し、解決するまで電話対応を続けてくださったことです。

電話の応対ひとつで 会社の印象も雰囲気もスタッフの意識レベルも 全部判断できてしまうなあ。とつくづく思った出来事でした。

  • アドビリーダーを立ち上げる
  • 「編集」の中の「環境設定」をクリックする
  • 「インターネット」の項目を選び、「webブラウザオプション」を選ぶ。
  • 「PDFをブラウザに表示」 のチェックボックスのチェックをはずす。

以上のことを行い、確認のために動作確認を行ったところ、 問題解決に至りました。

なにが原因だったのか、なんとなく分かるような分からないような。。。とにかく同じ問題やにた問題にぶつかったときに、 まずは 逃げずに取り組むことが大事。そして、分からなければ、プロに聞く。質問する。 きっと確かな応えが返ってくると思います。 

チェックボックスのたったひとつに 苦労させられました。 結果からたどれば、チェックボックスに悩まされたことになります。 5ミリ四方に満たない小さなボックスです。 パソコンは奥深いですね。。。

最近、グーグルに興味と関心があります。 無料ツールにひかれます。。。 ただほど高いものはない。のですけど。。。

コンピュータの仕組みを全部知りたいとは思いませんが、 知っててお得なことは どんどん知りたいですよね!

問題解決までの経過に注目して、これからどんどんパンダヨリ執筆活動を展開したいと思います! たぶん同じように困ってしまった人たちがいるはずですから。。。 

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FAX送信票を、新しいものに変更しました。

今までのFAX送信票です。。

old_fax_sheet.gif

  • デザインがよくない
  • 用件を記入する欄が狭い
  • 会社の顔でもあるのに、古いものをずっとそのまま使っている

 

こちらが、今後使用するFAX送信票です。

new_fax_sheet.gif

手書きでも、打ち込みでも、両方可能です。デザインは、随時、良いと思うかたちに修正を重ねていきます。

Wordで作成したのですが、Excelとまた違い、画像挿入の融通がなかなかきかないですね。苦労しました。ちょっとした書類を作るのにはいいですが、もっとプラスアルファの使いこなし術が分かっていると、作業効率があがるし、洗練されたひな形が作れるのではないかと思います。

パソコンソフトも使いこなせる事務作業のスペシャリストを目指そう! フジモト不動産のスタッフはがんばります!

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Aです。

遅ればせながら、フジモト不動産の社内データの、ペーパーレス化を始めました。去年の年末からの引き続きの作業です。

目的としては、

●環境に配慮・・・紙資源の無駄を、可能な限り無くす

●経費削減

なんてこともあるんですが、一番の目的は・・!

★データの共有

★データのバックアップ

★フジモト不動産の30年の履歴をストック・データベース構築

★会社内を軽くする・・人も、モノも

です。一番、といいつつ、本来の目的は、たくさんありますね

この作業、まだとっかかりなのですが、想像以上に大変です。大変ですが、目に見えて、進んでいきます。やりがいがある作業です。

契約書関係等、不動産会社として、法律で決められている保存期間があるので、もちろん、100%ペーパーレスは不可能です。ひとつひとつのデータを、どのように扱っていくか、慎重に取り扱う必要があります。

通常の事務処理等こなしつつ、プラスアルファの作業をしていくのですから、順調に作業が進む場合と、進まない場合があるとは思いますが、焦らず、確実に、Sとの連係プレーで、進めていきたいと考えています。

データの管理方法、活用方法、ファイリングの方法、データベースの構築の方法・・・ 研究テーマはたくさんありますね!

データの電子化を進められるのも、もうすぐフジモトにやってくる、ファイルサーバー(2TBの、愛称てらちゃん)のおかげ。なるべく経費削減したい折ですが、必要な投資もあるものですね。

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